Por que a automação empresarial é importante?

  Quando falamos em automação empresarial é importante entender qual sua principal vantagem prática e estratégica. As empresas que aderem ao uso da automação conseguem diminuir o tempo que seus funcionários e equipes gastam em tarefas não estratégicas, além de conseguirem diminuir o risco de falhas nessas atividades. Outro ponto positivo é que quando se erra menos, se gasta menos, como também sobra mais tempo para a tomada de decisões importantes. 

Quais os principais tipos de automação?

Atualmente, a automação já está presente em diferentes segmentos empresariais. Ainda assim, ela é mais difundida em alguns setores específicos, com ferramentas cada vez mais aperfeiçoadas para essas funções. 

Entre os principais tipos de automação, podemos destacar as áreas de:

• atendimento ao cliente;
• gestão de contratos;
• automação de marketing;
• automação comercial;
• gerenciamento contábil e fiscal.

Automação nos Coworking

  Todo ambiente corporativo é dotado de uma série de itens eletrônicos que têm como objetivo facilitar a vida de quem se utiliza de um escritório — computadores, ar-condicionado, impressoras, roteadores, sistemas de áudio e vídeo etc. Nesse contexto, as automação de escritórios compartilhado funciona como um otimizador para facilitar processos e melhorar a rotina dos funcionários. Isso significa que a tecnologia atua de forma ativa para melhorar o ambiente corporativo, de modo geral — seja instaurando uma temperatura agradável no ambiente ou utilizando uma conexão em alta velocidade.

Vantagens da automação dentro do Coworking:

1. Segurança

Câmeras de monitoramento são uma das ferramentas que garantem que o uso de imagens possa ser usado para solucionar algum problema — como um roubo de equipamentos, por exemplo. Mas existem outras soluções que também visam garantir a segurança tanto do espaço físico como das pessoas que utilizam os escritórios compartilhados. Podemos citar sensores de fumaça para identificar potenciais incêndios (possibilitando uma ação mais efetiva antes que um equipamento ou o prédio pegue fogo) ou mesmo sensores de presença para garantir maior controle sobre o trânsito de pessoas no ambiente.

2. Economia de energia e água

Sensores de movimento que funcionam como acionadores de energia elétrica podem ser uma solução para evitar que os escritórios fiquem horas com luzes e equipamentos ligados mesmo sem a presença de pessoas no seu interior. Além disso, a automação de escritórios compartilhados pode ser usada para monitorar, por meio de um smartphone, como anda o consumo de energia elétrica e de água no local.

3. Controle de entrada e saída de pessoas

O controle de acesso automatizado pode ser uma excelente forma de otimização dos serviços de um escritório compartilhado. Por meio de um sistema de controle, você pode automatizar praticamente todo o processo de recepção, por meio da identificação e da autorização do acesso de uma pessoa ao local. Além desse controle deixar seu espaço com uma maior flexibilidade de horários e automatizar processo há também uma maior organização e maior praticidade no trabalho da secretaria e da recepção.

Por que utilizar a tecnologia ao seu favor?

Os escritórios compartilhados têm como característica a entrada e a saída frequente de pessoas. Para isso, eles precisam adotar mecanismos de segurança e organização funcionais. Sem dispositivos de controle de acesso, o local pode ficar vulnerável à entrada de pessoas, colocando em risco quem está trabalhando e, também, os equipamentos que existem ali. Também devem ser levadas em consideração as formas de organização adotadas no espaço — como a reserva prévia de salas de reunião ou de espaços com sistema audiovisual para uma apresentação, por exemplo. Por isso, é importante que o escritório compartilhado invista em ferramentas tecnológicas que otimizem esses processos e automatizem os serviços necessários.